6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) Uyarınca Kişisel Verilerinizin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Inresia Bildungs- und Karriereberatung olarak, kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Eğitim ve kariyer danışmanlığı sürecinde başvuru sahiplerinin doğru ve kaliteli hizmet alabilmesi bizim için özellikle önemlidir. Bu kapsamda, şeffaf veri işleme süreçlerimiz hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesi ve veri koruma yasası çerçevesindeki haklarınız hakkında bilgi vermek amacıyla bu metni hazırladık. Hangi verilerin işlendiği ve nasıl kullanıldığı, talep ettiğiniz veya kararlaştırılan hizmetlere bağlıdır. Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında tam olarak bilgilendirildiğinizden emin olmak için aşağıdaki bilgileri dikkate almanızı rica ederiz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri
Şirket Bilgileri
- Şirket Adı: Inresia Bildungs- und Karriereberatung
- Adres: [Şirketin adresi eklenecek]
- Telefon: [Şirketin telefon numarası eklenecek]
- E-posta: info@inresia.de
- Web Sitesi: www.inresia.de
Inresia Bildungs- und Karriereberatung (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır), kişisel verilerinizi aşağıdaki esaslara uygun olarak işlemektedir:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmek,
- Paylaştığınız verilerin doğruluğunu ve en güncel halini korumak,
- Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlarla sınırlı şekilde işlemek,
- İşleme amacıyla bağlantılı, ölçülü ve gereklilik arz eden verileri toplamak,
- İlgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacı için gerekli olan süre kadar saklamak.
Şirketimiz, KVKK çerçevesinde veri güvenliğinizi sağlamak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Inresia Bildungs- und Karriereberatung, aşağıda belirtilen amaçlarla kişisel verilerinizi işleyebilir:
- Eğitim ve kariyer danışmanlığı hizmetleri sunmak,
- Üniversite, Ausbildung ve iş başvurularınızı yönlendirmek,
- Almanya’da çalışma ve oturum başvurularınızı desteklemek,
- Hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme yapmak,
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
- Etkinlik ve seminerlerimize katılımınızı sağlamak,
- Size özel hizmetler sunabilmek için analizler yapmak ve hizmet kalitemizi artırmak.
3. İşlenen Kişisel Verileriniz
Şirketimiz tarafından aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, pasaport veya kimlik numarası, medeni durum, vatandaşlık bilgileri.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi, sosyal medya hesapları.
- Eğitim ve Mesleki Bilgiler: Diploma ve sertifikalar, transkriptler, CV, akademik ve mesleki deneyim belgeleri.
- Finansal Bilgiler: Gelir beyanı, banka hesap bilgileri (yalnızca hizmet gerekliliği doğrultusunda).
- Diğer Belgeler: Adli sicil kaydı, vize işlemleri için gerekli belgeler, sağlık raporları (yalnızca gerekli olduğunda).
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle sözlü, yazılı veya dijital olarak toplanabilir:
- Web sitemiz ve online başvuru formlarımız,
- Telefon, e-posta veya sosyal medya üzerinden yapılan başvurular,
- WhatsApp, Telegram gibi iletişim platformları,
- Fiziksel evrak teslimi veya imzalanan sözleşmeler,
- Düzenlediğimiz etkinliklere katılım sırasında paylaşılan bilgiler.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:
- Almanya’daki eğitim kurumları, işverenler ve resmi merciler,
- Vize başvurusu için yetkili kuruluşlar,
- Sözleşmeli iş ortaklarımız ve iştiraklerimiz,
- Yasal gereklilikler doğrultusunda yetkili kamu kurumları,
- Danışmanlık sürecinin gerektirdiği yurt içi ve yurt dışındaki diğer kuruluşlar.
6. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi
Şirketimiz, kişisel verilerinizi yalnızca ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca saklayacaktır. Danışmanlık hizmeti aldığınız sürece verileriniz işlenecek olup, hizmetin sona ermesinden sonra ilgili yasal yükümlülüklere göre verileriniz belirlenen saklama süresi tamamlandıktan sonra silinecek veya anonim hale getirilecektir.
7. KVKK Kapsamında Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Verilerinizin üçüncü kişilere aktarıldığı durumlarda, bu kişileri bilme ve gerekli düzeltmelerin yapılmasını talep etme.
KVKK kapsamında haklarınızı kullanmak isterseniz, info@inresia.de adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.